Båsgrupper

Vid hemmamatcher ansvarar Team 12:s föräldrar för att sekretariatet bemannas och att matchen protokollförs. Bemanning enligt:

Ansvariga i respektive båsgrupp säkerställer att alla roller bemannas.
Alla har eget ansvara för att byta med annan familj vid förhinder. Använd vår Facebook-grupp för att söka ersättare.
Alla ska vara på plats senast 30 minuter för matchstart.

Sekretariatet bemannas i följande roller:

Tidtagare

Starta upp klockan och ställer in match. Därefter start/stopp av tidtagning, mål, utvisningar, timeout, ...

Protokollförare

All administration av matchen. Protokoll, rapportera matchhändelser, online rapportering, ...

Speaker

Hälsa alla välkomna, Läsa upp spelare och domares namn. Meddela mål och utvisningar, ...

Båsvakt (2 st)

Det behöver inte vara en person i varje roll, tex. kan en båsvakt även sköta musik.

Instruktioner

Här följer instruktioner i detalj om respektive roll och dess ansvar.

Protokollförare

Före match

Föredragen hantering online

Varje lags lagledning fyller i laguppställning online (ovr.swehockey.se/login) och signerar.

Vid manuell hantering

Skriv ut och rosters från OVR för laguppställningarna till respektive lag.
När laguppställningarna är ifyllda ska du få tillbaka dessa för att uppdatera OVR med laguppställningen.
Skriv ut rooster igen (utan att startande målvakt är angiven).
Få underskrift från lagens headcoach.
Ange startande målvakt i OVR.
Kontrollera att domare finns på plats.
Informera domaren om du känner dig osäker på domartecknen vid utvisningar och att domare då ska berätta för dig vad tecken betyder i samband med utvisning.

Under match

Efter match

Tidtagare

Före match	Lås upp sekretariatet. Kontrollera klockan och ställ in match (2x20 min).
Under match	Hantera tidtagningen - starta och stoppa då domare släpper ned puck respektive blåser av. Sätt upp mål, utvisningar och timeout.
Efter match	Återställ klockan.

Speaker

Före match	Testa ljudet för högtalare och mikrofon. Kontrollera att det hörs på läktaren. Hälsa alla välkomna. Läs upp spelarnas nr + namn, börja alltid med gästande lagets spelare. Läs upp domares namn.
Under match	Vid mål meddela: Tid, lag, spelarnummer, spelarnamn, assist. Tex. Tid 10:02 gör Nynäshamn mål genom Nr 8 Kalle Pettersson, assisterad av Nr 5, Petter Karlsson. Tid 10:02 gör Nynäshamn mål genom Nr 8, Kalle Pettersson utan assist. Vid utvisning meddela: Tid, lag, spelarnummer, spelarnamn, orsak till utvisning och antal minuter, Tex. Tid 5:05 utvisas Nynäshamns Nr 8, Kalle Pettersson, 1 minuter för tripping. När utvisningstiden är ute meddela att laget är fulltaligt. Meddela när något lag tar TimeOut. Meddela när 1 minut återstår av period 1. Meddela när 2 minuter återstår av period 2. I periodpaus meddela skottstatistik för respektive lag. Om det blir problem med klockan meddela domare
Efter match	Meddela skottstatistik för respektive lag. Tacka domare, spelare, ledare och publik.

Före match	Ha en spellista redo i din telefon (eller liknande musikkälla). Ladda ner alla låtar till telefon eftersom mobiltäckning i sekretariat är mycket dålig. Sätt telefon i flygplansläge så att du inte får samtal mitt i matchen. Koppla in telefon med hjälp av Bluetooth till högtalare. Spela någon soft musik fram tills match startar. Tona ner eller pausa då speaker annonserar lagen.
Under match	Spela energigivande musik vid avblåsningar och tills pucken släpps Spela aldrig musik när domaren blåser av för skadad spelare Spela musik på låg volym under time out och periodpaus
Efter match	Koppla ifrån telefon och koppla av.

Båsvakt

Före match	Hämta 4 matchpuckar från Team 12:s skåp och lägg dem på kylning.
Under match	Öppna och stäng dörr vid utvisningar. Räkna skott på mål: Skott på mål är skott som skulle gått in om inte någon var i vägen. Stolp- & ribbträff räknas ej. Insläppt mål räknas som skott på mål. Rapportera skottstatistik till protokollföraren och speaker efter period- och matchslut.
Efter match	Lägg tillbaka 4 matchpuckar i Team 12:s skåp.